È importante che clienti e colleghi possano raggiungerti facilmente, ma inserire semplicemente il tuo numero di telefono nella firma email può portare a un ciclo infinito di chiamate perse.
La soluzione è usare uno strumento di prenotazione online e inserirlo nella tua firma email. In questo articolo ti mostriamo come farlo con SuperSaaS.
In pratica dobbiamo fare due cose:
1. Configurare un calendario adatto alle tue riunioni
2. Aggiungere un link o un pulsante alla tua firma email
Parleremo anche di funzionalità avanzate, come aggiungere il link su Instagram o Facebook e sincronizzare automaticamente con Google Calendar, Zoom o Outlook.
Se il link apparirà su Instagram o Facebook, conoscere le dimensioni corrette delle immagini social aiuta a evitare anteprime tagliate male.
Configura un calendario adatto alle tue riunioni
Per incontri personali uno-a-uno probabilmente vuoi un processo semplice e senza attriti: l’utente sceglie una data e lascia i suoi contatti.
Guarda questo calendario demo che abbiamo creato:
- Non richiede login o registrazione, solo i dati di contatto
- Permette all’utente di scegliere la durata della riunione
- Usa la vista “widget”, che si adatta automaticamente a mobile e desktop
Se stai configurando questo calendario per te stesso, probabilmente vorrai prima creare un account. Poi potresti aggiungere:
- Sincronizzazione con Google o Outlook per evitare sovrapposizioni
- Un testo o una tua foto sopra il widget
- L’invio di un’email di conferma
Usa la procedura guidata per creare un calendario
Inizia creando un Nuovo calendario dalla dashboard.
Nel nostro esempio abbiamo scelto un calendario di tipo “Servizio”, ma puoi anche scegliere “Risorsa”.
Selezioniamo “Nessun login necessario” e diamo un nome al calendario. Poi definiamo diverse durate tra cui scegliere.
Se tutte le riunioni hanno la stessa durata, o se vuoi permettere all’utente di scegliere la durata, allora il calendario di tipo “Risorsa” potrebbe essere più adatto.
Completando questo passaggio avrai già un calendario base da provare.
Personalizza il tuo calendario
Nella pagina “Supervisiona”, scheda “Sincronizza”, puoi collegare il calendario a Google o Outlook per evitare prenotazioni in momenti già occupati.
Inoltre, nella pagina “Configurazione”, scheda “Processo”, puoi attivare l’invio di un’email di conferma.
Puoi modificare il contenuto dell’email nella scheda “Layout”. Un’aggiunta utile in fondo all’email è:
$nourl $modurl $ical
Questa combinazione dice al sistema di sostituire il link al calendario con uno che permette all’utente di modificare l’appuntamento.
Aggiunge anche un allegato iCalendar che può essere letto automaticamente dal programma calendario dell’utente.
Aggiungi opzioni avanzate
Ci sono molte altre opzioni che potresti voler aggiungere, ad esempio:
- Inviare un promemoria poco prima della riunione
- Creare automaticamente una riunione Zoom per ogni appuntamento e includere il link nell’email
- Inviare un avviso su Slack quando una riunione cambia o sta per iniziare
Non approfondiamo qui tutte le impostazioni.
La maggior parte è facile da trovare, e in caso contrario la barra di ricerca nella documentazione è un ottimo punto di partenza.
Aggiungi un link o un pulsante alla tua firma email
Ora che hai un calendario pronto, devi farlo sapere ai tuoi clienti.
Ovviamente puoi inserire il link sul tuo sito web o sui tuoi social media.
Ma spesso i clienti decidono di contattarti mentre leggono un’email, quindi ha senso inserire il link nella firma.
Tutti i programmi email permettono di aggiungere una firma, anche se differiscono nella gestione di firme multiple.
In genere le impostazioni sono intuitive, e una rapida ricerca online può aiutare per funzioni avanzate.
La cosa più semplice è copiare e incollare il link nella firma.
Poi puoi renderlo cliccabile e infine trasformarlo in un pulsante “Prenota un incontro con me”.
La maggior parte delle persone preferirà il pulsante, quindi partiamo da quello.
Crea un pulsante stilizzato
Abbiamo creato una pagina interattiva che fa quasi tutto il lavoro per te: il nostro Generatore di pulsanti.
Assicurati di essere loggato, così il pulsante generato punterà al tuo calendario e non a un calendario demo.
Prima, prova le varie opzioni per scegliere testo, colore e dimensione del pulsante.
Poi copia il pulsante cliccando l’icona degli appunti 
.
Non copiare il codice HTML in fondo alla pagina: quello serve solo se vuoi incorporarlo in un sito web.
Infine, incolla il pulsante nella tua firma email e salva.
Crea un link invece di un pulsante
Se preferisci un link più sobrio rispetto a un pulsante colorato, nessun problema.
Puoi trovare il link al tuo calendario nella pagina di configurazione o copiarlo dalla barra del browser.
Per trasformarlo in un link cliccabile:
- Scrivi il testo, ad esempio “Prenota un incontro con me”
- Selezionalo
- Premi ctrl‑K (Windows) o ⌘‑K (Mac)
- Incolla l’URL nella finestra che appare
- Salva la firma
Provalo!
A questo punto è tutto pronto, ma è importante inviarti un’email di prova e verificare che tutto funzioni correttamente.
Sarebbe imbarazzante se i tuoi clienti rimanessero bloccati da qualche parte, quindi meglio controllare prima.
Modifica l’aspetto tramite parametri nella URL
Puoi modificare l’aspetto del calendario aggiungendo parametri alla URL.
Ad esempio, nella demo abbiamo selezionato la vista “widget” aggiungendo ?view=widget alla fine del link.
Questa pagina demo mostra altre modalità di visualizzazione.
Puoi anche aprire il calendario su una data specifica, utile per eventi particolari.
Ad esempio: ?month=12&day=25 apre il calendario su Natale.
Per aggiungere questi parametri al link nella firma:
- Posiziona il cursore sul pulsante o sul link
- Premi ctrl‑K (Windows) o ⌘‑K (Mac)
- Modifica la URL nella finestra che appare
- Salva e invia un’altra email di prova
Se hai bisogno di aiuto o vuoi farci un’altra domanda, puoi farlo qui.