Dal cartello fuori dalla sala riunioni al biglietto da visita: permetti a clienti e collaboratori di aprire il tuo calendario proprio nel momento in cui vogliono prenotare.
Qualcuno è davanti a una sala riunioni e si chiede quando sarà libera. Un cliente passa davanti alla tua vetrina dopo l’orario di chiusura. Un visitatore del tuo open day vuole provare una lezione. Sono tutti momenti in cui un codice QR che porta al tuo calendario torna utile.
Con una sola scansione, i visitatori aprono la tua pagina di prenotazione senza dover cercare il tuo sito web o digitare un indirizzo. Poi scelgono da soli un orario disponibile.
In un articolo precedente abbiamo parlato di come fare il check-in con un codice QR. Ma i codici QR sono utili anche molto prima di un appuntamento. Ecco alcune idee per usarli nella tua sede, sui materiali stampati, agli eventi e per la pianificazione interna.
Dove trovi il codice QR del tuo calendario?
Trovi il tuo codice QR nella pagina della documentazione Indirizza gli utenti al tuo calendario prenotazioni con un codice QR.
Accedi al tuo account SuperSaaS.
Apri la pagina della documentazione e scegli il calendario desiderato in “Seleziona il tuo calendario prenotazioni”.
Copia l’immagine oppure fai clic con il tasto destro per salvarla come file PNG.
Aggiungi il codice al tuo cartello, biglietto o ad altri materiali.
Hai più di un calendario? Ripeti questi passaggi per ogni calendario che vuoi condividere.
1. Permetti ai visitatori di prenotare sul posto
Questo esempio rimanda al calendario demo Sale riunioni. Stai leggendo dal telefono? Tocca invece il link.
Un codice QR è particolarmente utile ovunque qualcuno abbia bisogno di una sala, di un’attrezzatura o di un servizio. I visitatori vedono subito cosa è disponibile e scelgono da soli un orario. Per esempio:
Un cartello fuori da una sala riunioni o da un campo da tennis. “Ti serve uno spazio? Scansiona per vedere gli orari disponibili.”
Un adesivo su un’attrezzatura. Permetti agli utenti di prenotare una stampante 3D, un’apparecchiatura di laboratorio o una lavatrice condivisa mentre si trovano proprio lì davanti.
Un codice QR sulla vetrina o sulla reception chiusa. I passanti possono prenotare un appuntamento anche fuori dall’orario di apertura.
Un biglietto in sala d’attesa o nello spogliatoio. Invita i clienti a prenotare il prossimo trattamento o la prossima lezione.
Ricevi i visitatori solo su appuntamento? Metti all’ingresso un codice che porta a un calendario con fasce orarie di arrivo. I visitatori scelgono un orario disponibile e sanno quando tornare. Assicurati che l’accoglienza in sede sia organizzata in base a questi orari prenotati.
2. Trasforma i materiali stampati in un invito a prenotare
Un biglietto da visita dice alle persone come contattarti. Aggiungendo un codice QR che porta al tuo calendario, offri loro la possibilità di prenotare subito un appuntamento. Lo stesso vale per altri materiali che i clienti portano con sé:
Promemoria degli appuntamenti: “È ora del tuo prossimo appuntamento? Scansiona per scegliere un orario.”
Fatture, ricevute e rapporti di intervento: permetti ai clienti di programmare la prossima visita di manutenzione.
Volantini, cartellini da porta e annunci sul giornale locale: rimanda direttamente al calendario per un appuntamento conoscitivo o una lezione di prova.
Buoni regalo e offerte di benvenuto: permetti a chi li riceve di scegliere subito una data per la propria esperienza.
Su un buono regalo, il codice QR apre la pagina di prenotazione, dove il destinatario sceglie l’orario che preferisce. Puoi applicare il buono o lo sconto tramite un codice sconto o un codice del buono regalo che il cliente inserisce al momento della prenotazione. Scopri come configurarlo nella documentazione su buoni e codici promozionali.
Questo esempio rimanda al calendario demo Workshop di pasticceria. Stai leggendo dal telefono? Tocca invece il link.
Perfino un furgone aziendale parcheggiato può mostrare il tuo link di prenotazione. Spiega chiaramente cosa si ottiene scansionando il codice, per esempio: “Prenota una consulenza”.
3. Trasforma l’interesse a un evento in un appuntamento
Una bella conversazione a una fiera spesso si conclude con “Ci sentiamo”. Un codice QR aiuta a trasformare questa intenzione in un passo successivo concreto.
Per esempio, metti un espositore da tavolo nel tuo stand, così i visitatori possono prenotare una dimostrazione o una consulenza per più tardi nella stessa giornata. All’open day di una palestra, di una scuola di musica o di una scuola guida, i visitatori possono prenotare subito una lezione di prova.
Questo esempio rimanda al calendario demo Fitness club. Stai leggendo dal telefono? Tocca invece il link.
A una conferenza con più workshop, metti fuori da ogni sala un codice che porta alla sessione corrispondente. I visitatori non dovranno cercare nell’intero programma.
Un codice QR funziona anche sul badge di un collaboratore o sull’ultima slide di una presentazione. Rendi l’invito specifico: “Prenota un incontro conoscitivo di 15 minuti” dà alle persone un’indicazione più chiara di un semplice “Scansionami”.
4. Usa i codici QR sugli schermi
Un codice QR su uno schermo informativo nella tua sala d’attesa o nella club house può invitare i visitatori a prenotare una lezione o un appuntamento. Mostrarlo su uno schermo durante una presentazione permette inoltre alle persone di aprire facilmente il tuo calendario sul proprio telefono.
Questo esempio rimanda al calendario demo Lezioni di conversazione. Stai leggendo dal telefono? Tocca invece il link.
Puoi inserire un codice QR anche nelle firme email, nelle brochure in PDF, nelle newsletter e nei post sui social media. Aggiungi anche un link di prenotazione cliccabile, così chi sta già guardando il contenuto dal telefono può andare direttamente al tuo calendario. Per una storia di Instagram, uno sticker link è un’aggiunta utile.
5. Semplifica le prenotazioni interne
Anche collaboratori e volontari possono trarre vantaggio da un codice QR che porta a un calendario. Per esempio, metti un codice sulla bacheca della sala del personale, così i dipendenti possono aprire i turni. Con un calendario per volontari, le persone possono iscriversi ai turni disponibili, se hai configurato il calendario per consentirlo.
Altri esempi:
Un codice nel magazzino delle attrezzature per prenotare un proiettore, una cassetta degli attrezzi o un rimorchio.
Un biglietto nella club house per iscriversi a un turno al bar.
Un codice al punto di ritiro delle chiavi per prenotare una sala o un veicolo.
Questo esempio rimanda al calendario demo Prenota unità di stoccaggio. Stai leggendo dal telefono? Tocca invece il link.
Il codice QR rende il calendario facile da raggiungere. Sei tu a decidere chi può accedervi e cosa può vedere o prenotare, tramite le impostazioni di accesso del calendario.
6. Indirizza ogni visitatore al posto giusto
Il codice QR più utile è quello che corrisponde al contesto in cui viene scansionato. Sulla porta della Sala riunioni 1, i visitatori si aspettano di vedere la disponibilità di quella sala. Sul biglietto da visita di un collaboratore, si aspettano di trovare il calendario di quella persona.
Questo esempio rimanda al calendario demo di Kayla. Stai leggendo dal telefono? Tocca invece il link.
Puoi usare calendari separati oppure rimandare direttamente a una risorsa o a un servizio all’interno di un unico calendario. La nostra guida su come indirizzare gli utenti a una classe, una risorsa o un servizio specifico spiega come creare questi link.
Aprire una data o una vista specifica
I parametri URL ti permettono di personalizzare ulteriormente la destinazione. Per esempio, un codice sulla locandina di un evento potrebbe aprire il calendario nel giorno dell’evento, oppure un link potrebbe aprire una determinata vista del calendario.
Trovi le opzioni e alcuni esempi nella documentazione sui parametri URL. Crea il codice QR con il link personalizzato completo, poi controlla il risultato sul telefono.
Misura quali posizionamenti portano visitatori
Vuoi confrontare i risultati di un biglietto da visita e di un banner in fiera? Aggiungi tag UTM diversi ai rispettivi link, come utm_source=biglietto_da_visita e utm_source=banner_fiera, insieme a un mezzo e a un nome della campagna.
Con uno strumento di analisi configurato correttamente, puoi distinguere tra queste fonti di visite. Per attribuire a queste fonti anche le prenotazioni completate, devi monitorare le conversioni delle prenotazioni. I soli tag UTM non lo fanno. Trovi maggiori informazioni nella guida di Google Analytics sui link delle campagne.
Provalo tu stesso
Ecco come potrebbe essere un biglietto in uno studio:
Pronto a prenotare il tuo prossimo appuntamento?
Scansiona il codice QR per vedere gli orari disponibili.
Questo esempio rimanda al calendario demo Terapeuta. Stai leggendo dal telefono? Tocca invece il link.