Con più di 1,08 milioni di persone provenienti da vari settori che lavorano in spazi di coworking solo negli Stati Uniti, questi ambienti sono diventati luoghi di creazione, innovazione e opportunità entusiasmanti.
Offrono vantaggi come una comunità vivace di professionisti, una soluzione conveniente per piccole imprese e imprenditori, e servizi da ufficio senza gli impegni e le spese tradizionalmente associati.
Altre statistiche significative includono:
- Gli Stati Uniti ospitano il 18,3% degli spazi di coworking mondiali.
- Il mercato del coworking negli Stati Uniti dovrebbe registrare un CAGR superiore all’11% tra il 2022 e il 2027.
- Quasi tre quarti degli spazi di coworking nel mondo diventano redditizi entro due anni dal loro lancio.
- Statista stima che entro la fine del 2024 ci saranno 41.975 spazi di coworking nel mondo.
- Secondo il 2023 State of Remote Work survey, il 22% delle aziende paga per abbonamenti a coworking e il 38% dei partecipanti vorrebbe che la propria azienda lo facesse.
- Globalmente, il mercato degli spazi di coworking dovrebbe aumentare di $ 13,35 miliardi, ovvero dell’11% annuo, dal 2021 al 2025.
Per gli imprenditori negli Stati Uniti, è chiaro che, se ben gestito, uno spazio di coworking può essere un’attività di successo.
Se sei interessato ad avviare e gestire questo tipo di business, questa guida spiega come farlo nel modo più redditizio e sostenibile.
Per la parte di pianificazione e prenotazione, la nostra guida ai tipi di risorse e schedule e la pagina sulla sincronizzazione dei calendari sono ottimi strumenti di supporto.
4 PASSI PER GESTIRE CON SUCCESSO UNO SPAZIO DI COWORKING
Usa questi suggerimenti per tracciare la strada da seguire e impostare la tua attività:
Step 1. Parti da un modello di business per il coworking
Il primo passo è creare un solido modello di business. Gli aspetti più importanti sono la tua unique selling proposition (USP), i flussi di entrate e i costi.
Sviluppa una USP
Il numero di spazi di coworking è in crescita, quindi devi distinguere il tuo dagli altri. Concentrati sui seguenti punti per iniziare a sviluppare la USP del tuo spazio:
Identifica il tuo pubblico target: Pensa ai settori che vuoi attrarre: startup, freelance, nomadi digitali, piccoli imprenditori. Puoi anche definire il target per età, professione e altri fattori.
Definisci il tuo modello di business: Avrai hot desk disponibili su base first‑come‑first‑serve o adotterai un approccio hoteling, dove le persone prenotano la scrivania in anticipo? Puoi anche combinare entrambi.
Offri soluzioni convenienti: Crea pacchetti che includano hot desking, Wi‑Fi gratuito, caffè illimitato, cucina e area comune per chi ha budget ridotti.
Per startup e piccole imprese, includi uffici, accesso a sale riunioni, cucina, servizi e caffè illimitato.
Crea uno spazio funzionale: Progetta aree di lavoro e sale riunioni facili da prenotare con mobili, attrezzature, cucina, servizi condivisi e connessione affidabile.
Costruisci una comunità: Favorisci interazioni, networking e collaborazione tramite eventi, mixer, programmi di mentorship.
Valuta i tuoi flussi di entrate
La principale fonte di entrate sono le membership vendute a individui e aziende.
Oltre alle membership, puoi vendere day pass, servizi aggiuntivi e partnership.
Quote di membership: Offri opzioni giornaliere, mensili e annuali.
Esempi:
- Membership base a $ 30/mese con un giorno di drop‑in e accesso ai servizi.
- Membership full‑time a $ 300/mese con scrivania dedicata e accesso completo.
- Weekender a $ 150/mese con accesso illimitato nei weekend, sconti su eventi e sale riunioni.
Servizi aggiuntivi: Sale riunioni, conferenze, servizi premium come assistenti personali, pulizie, stampa, bevande, snack, trasporti.
Partnership: Con fornitori di attrezzature, catering, brand di caffè, palestre.
Sii realistico sui costi
Ottieni preventivi per costruzione, attrezzature, mobili, infrastruttura IT, licenze, utenze, stipendi, marketing, connettività, assicurazioni e spese legali.
Ecco una panoramica dei potenziali costi negli Stati Uniti:
Affitto
$ 2.163–$ 7.000/mese, includendo:
- Affitto base
- Deposito
- Utenze
- Manutenzione
Ristrutturazioni strutturali
$ 465–$ 518/sq ft per:
- Fondazioni
- Estensioni
- Pareti
Possibile costo aggiuntivo fino a $ 15.000 per ingegnere strutturale.
Mobili e design
$ 1.000–$ 1.500/m² per:
- Pavimenti
- Scrivanie
- Divani
- Illuminazione
Infrastruttura e tecnologia
$ 2–$ 4/sq ft per rete + attrezzature:
- Computer
- Videoconferenza
- Stampanti
Assicurazione
$ 340,75/mese per:
- Proprietà
- Responsabilità
- Sicurezza
- Privacy
Setup legale e amministrativo
$ 200–$ 1.000/ora per:
- Registrazione
- Permessi
- Tasse
- Contratti
Marketing e branding
$ 22.260 (o 5% del fatturato) per:
- Email marketing
- Newsletter
- Social media
- SEO
Servizi e manutenzione
Variabili: pulizie, acqua, vending, parcheggi, caffè, snack.
Step 2. Scegli la giusta posizione e il giusto design
La posizione e il design influenzano la decisione dei membri e la loro esperienza.
Freelance → spazi tranquilli e accoglienti.
Startup → aree urbane accessibili e ricche di opportunità.
Scegli una zona accessibile, sicura, vicina a ristoranti, negozi, palestre.
Studia la concorrenza, visita i quartieri, usa Google Maps.
Il tuo spazio dovrebbe avere:
- Layout aperto e flessibile
- Aree comuni e meeting room
- Hot desk, scrivanie dedicate, uffici privati, lounge
- Cucina, stampa/scansione, phone booth
- Attrezzature audiovisive di qualità
- Luce naturale, piante, identità di brand coerente
Step 3. Considera aspetti legali e conformità
Elementi fondamentali:
- Regole interne su responsabilità, pagamenti, rumore, codice di condotta.
- Struttura legale (ditta individuale, LLC).
- Licenze e permessi locali.
- Registrazione corretta dell’attività.
- Assicurazione aziendale.
- Contratti di membership completi.
Step 4. Implementa strategie chiave di gestione
Lasciati guidare da mission e vision:
Definiscono cultura, atmosfera e decisioni.
Esempi:
- Regus: aiutare milioni di persone ad avere una grande giornata lavorativa.
- Hub Coworking Hawaii: creare spazi sicuri, produttivi e accoglienti.
Assumi le persone giuste:
Team orientato alla comunità, comunicativo, attento, reattivo.
Ruoli chiave:
- Community coordinator
- IT supervisor
- Marketing manager
- Operations assistant
- Membership development assistant
Suggerimenti per l’onboarding:
- Pranzo di benvenuto
- Tour personalizzato
- Interazioni con il manager
- Team building
- Spiegazione job description
- Check‑in regolari
Sfrutta la tecnologia:
Automatizza prenotazioni, billing, membership.
SuperSaaS permette:
- Prenotazione risorse
- Regole e cancellazioni
- Liste d’attesa
- Eventi
- Email/SMS personalizzati
- Pagamenti
- Accesso riservato ai membri
- Branding personalizzato
- Integrazione nel sito
Per videoconferenze:
Valuta e adatta regolarmente:
Usa CRM, raccogli dati, monitora performance, occupazione, feedback.
Usa sondaggi e questionari per migliorare l’offerta.
Crea uno spazio di coworking che favorisca il successo continuo
Gestire con successo uno spazio di coworking richiede preparazione, apprendimento continuo e adattamento.
Con gli strumenti giusti puoi avviare e gestire uno spazio che offre ai membri un’esperienza di lavoro fluida e completa.
Usa queste informazioni per creare uno spazio unico dove individui e aziende possono prosperare.
Scopri come impostare un sistema di prenotazione o noleggio in questo video: