Collega promemoria e follow-up ad altre app

Automatizza e personalizza i promemoria della pianificazione online e le notifiche di follow-up utilizzando Zapier o Make.
22 maggio 2017 2 min di lettura
Collega promemoria e follow-up ad altre app

Abbiamo sempre offerto webhook per creare collegamenti tra il tuo sistema di prenotazione SuperSaaS e altre app o servizi web. Ora, con un po’ di magia dietro le quinte, abbiamo aggiunto due webhook per messaggi di promemoria e follow-up.

Sette idee per promemoria o follow-up

Per cominciare, ecco sette idee su come utilizzare i promemoria o i follow-up per il tuo sistema di prenotazione:

  1. Aggiungi note: se offri corsi o workshop, puoi includere il materiale del corso o un riepilogo del workshop come allegati PDF alle tue email di follow-up.
  2. Ottimizza per gli utenti mobili: automatizza i promemoria via SMS se i tuoi utenti sono in movimento e non vuoi fare affidamento su promemoria via email che potrebbero non essere letti in tempo.
  3. Semplifica i processi: non appena il soggiorno di un ospite termina, attiva un messaggio SMS per avvisare il personale addetto che una stanza è pronta per la pulizia.
  4. Allega eventuali clausole: includi le dichiarazioni di non responsabilità dell’azienda nei promemoria via email.
  5. Automatizza messaggi di promemoria: crea chiamate automatizzate tramite servizi web come Twilio o Clicksend, ad esempio per inviare un promemoria vocale ai pazienti mezz’ora prima dell’appuntamento.
  6. Aggiornamenti in Slack: quando un appuntamento sta per iniziare, invia una notifica a un canale Slack.
  7. Condividi i codici di accesso: invia un codice di accesso per una sala riunioni al personale o agli studenti prima dell’inizio di una riunione.

Personalizzazione

Le possibilità sono infinite. Una volta collegato il tuo sistema di prenotazione ad altri servizi web tramite Zapier o Make, puoi utilizzare la maggior parte dei campi disponibili. I promemoria possono essere personalizzati in base alle risorse o ai servizi, alla data, all’ora del giorno o anche al prezzo. Puoi essere anche molto specifico, ad esempio abilitare un trigger che invii un’e-mail se un numero di cellulare non è valido.

Anche se può sembrare un po’ complicato, non devi preoccuparti perché non avrai bisogno di alcuna capacità di sviluppo o di programmazione per configurare questi webhook.

Il nostro team di sviluppo ha creato alcuni modelli pronti all’uso per Make e Zapier. Questi modelli semplificano ancora di più la creazione di trigger automatici quando desideri inviare notifiche pre-appuntamento o se desideri ricontattare il cliente dopo un appuntamento.

Puoi visualizzare un elenco completo di strumenti che si integrano con SuperSaaS nella nostra sezione Integrazioni. Non esitare a farci sapere se trovi un’applicazione utile o crei un tuo scenario e desideri condividerlo con altri utenti SuperSaaS.