Come amministratore del tuo account SuperSaaS, potresti già conoscere i superuser.
I superuser, come suggerisce il nome, sono utenti con diritti aggiuntivi: possono prenotare per altri utenti, modificare gli orari di apertura, e così via.
Ma forse non sapevi che puoi anche assegnare livelli di accesso diversi agli utenti normali in SuperSaaS.
Ad esempio, puoi:
- consentire l’accesso a un calendario solo a un gruppo specifico
- limitare l’accesso a determinate lezioni
- controllare quali utenti possono prenotare quali appuntamenti
- applicare prezzi diversi in base al gruppo di appartenenza
In breve: come amministratore puoi decidere chi ha accesso a cosa, e persino quando.
Crea un gruppo di utenti
Vediamo un esempio: sei un insegnante e offri lezioni di inglese a gruppi di studenti.
Non vorresti che i principianti si iscrivessero a un corso avanzato (o viceversa!).
Questa è la situazione perfetta per usare i gruppi di utenti.
Per creare il tuo primo gruppo:
- Vai alla Dashboard
- Entra in Gestione Utenti
- Clicca su “Gruppi di utenti” in alto
- Inserisci un nome per il gruppo e clicca “Aggiungi”
Nel nostro esempio useremo “Principianti”.
Ora puoi iniziare ad aggiungere utenti.
Assegnare utenti al gruppo
Puoi aggiungere utenti uno per uno dalla schermata Gestione Utenti.
Modifica l’account dell’utente e assegnalo al gruppo “Principianti”.
Se hai molti utenti, farlo manualmente può essere scomodo.
In questo caso puoi:
- Esportare la lista utenti in CSV
- Modificare la colonna “Group” in un foglio di calcolo
- Importare il file aggiornato
Tutti gli utenti assegnati al gruppo nel CSV verranno aggiornati automaticamente in SuperSaaS.
Decidere cosa può fare un gruppo
Ci sono vari modi per organizzare calendari e accessi.
Per gruppi di studenti, in genere si usa un calendario di tipo capacità.
Puoi imparare a configurarlo qui.
Puoi:
- offrire tutte le lezioni in un unico calendario
- oppure creare un calendario separato per ogni livello
Limitare l’accesso a calendari diversi
Vediamo come offrire calendari diversi a gruppi diversi.
Se non hai ancora creato un calendario “Principianti”, fallo ora.
Configuralo come preferisci, poi limita l’accesso solo al gruppo “Principianti”.
Per farlo:
- Vai alla Dashboard
- Clicca Configura > Accesso
- In “Chi può vedere il calendario?” attiva I clienti devono effettuare il login…
- In Consenti l’accesso solo agli utenti del gruppo seleziona “Principianti”
- Salva
Ora solo i principianti possono accedere al calendario.
Puoi testarlo creando un account NON appartenente al gruppo e provando ad accedere: dovrebbe comparire un messaggio di blocco.
Puoi personalizzare quel messaggio in Configura > Layout.
Quando un principiante si registra come nuovo utente, non viene automaticamente assegnato al gruppo.
Puoi usare la pagina “Calendario bloccato” per informarli che verranno aggiunti al gruppo a breve.
Limitare l’accesso a singoli appuntamenti
Se vuoi mostrare a tutti gli studenti un unico calendario (ad esempio un calendario di servizi), ma impedire ai principianti di prenotare lezioni avanzate, puoi usare le regole di prezzo avanzate per rendere alcune lezioni non prenotabili.
Per farlo:
- Vai su Configura > Risorse
- Attiva Aggiungi un campo prezzo alla finestra “crea nuovo slot”
- Salva
- Clicca “Imposta prezzi”
Ora puoi creare una regola:
Azione: Imposta come non disponibile
Condizioni:
- la risorsa è Avanzato
- il gruppo utente è Principianti
Se hai più livelli, crea regole aggiuntive.
Alternativa per calendari di capacità
Puoi assegnare un colore diverso a ogni livello e filtrare tramite URL.
Trovi maggiori dettagli nel nostro articolo su come indirizzare gli utenti a una classe, risorsa o servizio specifico.
Maggiore flessibilità nei livelli di accesso
Mettiamo che uno studente avanzato ti aiuti durante le lezioni per principianti e tu voglia renderlo superuser solo per quel calendario.
C’è un’impostazione rapida:
- Vai su Configura > Accesso del calendario
- Promuovi un singolo utente a superuser per quel calendario
Funziona solo per un utente.
Se vuoi più superuser, devi usare i gruppi.
Ecco un breve video su come creare un superuser:
Come puoi vedere, non sei limitato a concedere solo accesso normale o superuser.
Puoi:
- limitare i principianti al loro calendario
- permettere loro di vedere tutti i livelli ma prenotare solo quelli adatti
- creare sottogruppi come “Principianti feriali” o “Principianti intensivi”
Con i gruppi utenti puoi modellare l’accesso esattamente come serve alla tua attività.
Se hai bisogno di aiuto, il nostro team di supporto è sempre disponibile tramite il modulo di feedback.