AGGIORNAMENTO: da quando è stato scritto questo post abbiamo configurato un’interfaccia specifica direttamente su Google Calendar che funziona in modo istantaneo, quindi il metodo qui descritto non è più necessario. Puoi semplicemente visitare la scheda Sincronizza.
SuperSaaS controlla la velocità e la frequenza con cui le disponibilità del tuo Google Calendar vengono sincronizzate con il tuo calendario SuperSaaS. Come la maggior parte delle configurazioni che offriamo, è semplice e veloce. Il processo inverso invece (da SuperSaaS a Google) è sempre stato un po’ meno intuitivo.
Ciò è in parte dovuto al fatto che Google decide la velocità di aggiornamento, che talvolta può essere lento. Inoltre, non hai alcun controllo su quali dati degli appuntamenti verranno visualizzati nella descrizione dell’evento sul tuo Google Calendar.
Ottimizza il tempo di sincronizzazione
Inserisci strumenti di automazione del flusso di lavoro come Zapier e Make, per i quali i nostri sviluppatori hanno creato modelli già pronti per velocizzare il processo di sincronizzazione e consentire la visualizzazione di campi personalizzati.
Ogni volta che viene fissato un nuovo appuntamento nel tuo calendario SuperSaaS, lo stesso viene aggiunto al tuo Google Calendar. Se aggiorni o elimini una prenotazione, le modifiche si riflettono anche su Google.
Puoi anche personalizzare ulteriori dettagli che desideri mostrare su Google. Ad esempio, puoi includere campi come posizione, e-mail, ora di inizio o fine, prezzo o se la prenotazione proviene da una lista d’attesa.
Puoi provarlo tu stesso usando Make. Se non hai già un account, creane uno prima di continuare (il loro servizio è gratuito per i piccoli utenti, il che aiuta).
Segui la procedura guidata
Ecco uno schema dei passaggi da eseguire per abilitare la sincronizzazione tra SuperSaaS e il tuo Google Calendar utilizzando un modello già pronto:
Fai clic sul pulsante “Create new scenario from template” per aprire una finestra pop-up che ti consentirà di selezionare una connessione al tuo calendario SuperSaaS o, se ciò è già stato fatto, fai clic su “Add” per aggiungere il tuo calendario o scegli dall’elenco dei tuoi calendari se ne hai più di uno.
Fai clic su Continue e una nuova finestra pop-up si aprirà automaticamente per consentirti di selezionare il tuo account Google dall’elenco oppure fare clic su “Add” e accedere al tuo account Google. Puoi fare clic sulla barra bianca per visualizzare le opzioni di Google Calendar.
Nella stessa finestra puoi quindi scegliere quale campo desideri utilizzare per il titolo dell’evento.
Successivamente, ogni volta che fai clic su Continue, dovrai semplicemente selezionare lo stesso calendario per abilitare l’integrazione affinché Google sappia che deve aggiungere, eliminare o aggiornare eventi man mano che queste azioni si verificano nel tuo account SuperSaaS.
Metti alla prova la tua configurazione inserendo un nuovo appuntamento in SuperSaaS. Quindi fai clic su “Esegui”.
Potresti voler modificare l’ora e/o la data dell’appuntamento di prova (o addirittura eliminarlo) e fare nuovamente clic su “Esegui” per assicurarti che le modifiche vengano visualizzate nel tuo Google Calendar come dovrebbero.
Se preferisci utilizzare Zapier anziché Make, abbiamo creato anche un modello per Zapier simile.
Gli aggiornamenti avvengono in modo unidirezionale da SuperSaaS a Google. Se desideri ottenere il risultato inverso, dai un’occhiata a queste linee guida su come sincronizzare la disponibilità del tuo Google Calendar con SuperSaaS.
Prova questi trucchi
Ti consigliamo di creare inizialmente un Google Calendar separato e di effettuare dei test finché non sei sicuro che l’integrazione funzioni come previsto. Se crei accidentalmente errori durante il processo, il tuo Google Calendar principale non sarà impattato.
Quando personalizzi i campi da inserire nella descrizione dell’evento (o se desideri aggiungere più campi), assicurati che “ID” non venga rimosso. Il sistema aggiorna gli appuntamenti in base al loro numero identificativo univoco, quindi se viene rimosso, il sistema non sarà in grado di trasferire eventuali modifiche in Google.
Puoi perfezionare ulteriormente la tua integrazione creando un collegamento separato a diversi calendari Google per ciascuna risorsa o servizio, assegnando a ciascuno un colore diverso.
Se vuoi, puoi trovare altre idee su come migliorare il tuo sistema di prenotazione online con i webhook.