Ti stai chiedendo come offrire diversi tipi di prenotazioni o appuntamenti in SuperSaaS?
Insegni lezioni di gruppo e corsi privati e vorresti un modo per gestire entrambi?
Vediamo alcune soluzioni.
Scopri come scegliere il tipo di calendario giusto in questo breve video:
Combinare diversi tipi di appuntamenti in un unico account
Se hai un solo tipo di appuntamento o insegni una sola classe, creare un account e configurare un calendario è semplice.
Ma cosa fare se offri diversi servizi, tipi di appuntamenti o corsi?
In SuperSaaS ci sono vari modi per gestire questa situazione. Qui ti mostriamo le 3 opzioni più comuni.
La prima opzione è ideale quando offri lezioni e appuntamenti con più risorse e vuoi combinarli in un’unica vista.
Le opzioni 2 e 3 sono più adatte se preferisci mantenere i calendari separati.
- l’opzione 2 mostra un elenco di tutti i calendari,
- l’opzione 3 crea collegamenti incrociati tra calendari.
A seconda delle tue esigenze, potresti preferire una delle due.
Scopri come configurare un sistema di prenotazione per corsi o eventi in questo video:
1. Configurare un unico calendario che soddisfi tutte le esigenze
Questa configurazione può sembrare la più semplice, ma può risultare complessa se devi gestire più tipi di lezioni.
Non significa che non si possa fare! Prima di iniziare, ti consigliamo di definire quali risorse e/o servizi offri e come vuoi presentarli agli utenti.
Da qui, creerai uno o più calendari di tipo risorsa per tutte le risorse che offri.
Valuta se ti serve un calendario separato per insegnanti, attrezzature, sedi, posti disponibili, ecc.
Puoi creare un calendario per ogni risorsa oppure un calendario per ogni categoria (uno per tutte le attrezzature, uno per tutte le sedi, ecc.).
Con calendari separati hai più controllo su orari di apertura e festività.
Se questo non è importante, puoi usare un calendario unico per ogni tipo di risorsa.
Esempio: offri lezioni private e masterclass con un massimo di 15 posti. Gli studenti possono prenotare più posti.
In questo caso potresti aver bisogno di un calendario per insegnanti, uno per le sedi e uno per i posti disponibili.
Creare un calendario separato per ogni insegnante è utile se hanno disponibilità diverse e se vuoi dare loro diritti da superuser.
Per sedi e posti disponibili, invece, basta un calendario ciascuno.
Una volta configurati i calendari a risorse, crea un calendario multi-risorsa per combinare le risorse.
Qui creerai i servizi, ognuno dei quali combina le risorse necessarie.
Riprendendo l’esempio della masterclass:
Per permettere agli studenti di prenotare più posti, crei un servizio per ogni quantità di posti.
Esempio per una masterclass di ceramica:
| Masterclass di ceramica con Jane Clayton Hall, 1 posto |
Masterclass di ceramica con Jane Clayton Hall, 2 posti |
Masterclass di ceramica con Jane Clayton Hall, 3 posti |
Etc. |
| Insegnante Jane | Insegnante Jane | Insegnante Jane | … |
| Clayton Hall | Clayton Hall | Clayton Hall | … |
| Qualsiasi posto | Qualsiasi posto | Qualsiasi posto | … |
| – | Qualsiasi posto | Qualsiasi posto | … |
| – | – | Qualsiasi posto | … |
Se Jane offre anche lezioni private, puoi aggiungere un servizio “Lezione privata di ceramica” con le risorse “Insegnante Jane” e “sala tornio”.
Durante la lezione privata, tutte le masterclass diventano automaticamente non prenotabili.
Questa è solo una struttura di base: puoi personalizzarla in molti modi.
Spesso serve qualche tentativo per ottenere la configurazione perfetta.
Per questo consigliamo il ciclo costruisci → testa → modifica → ripeti.
2. Usare la pagina panoramica dei calendari
Se vuoi mantenere i calendari separati ma mostrare agli utenti un elenco iniziale, puoi inviarli alla pagina che elenca tutti i calendari del tuo account.
A differenza dell’opzione 1, qui devi gestire ogni calendario separatamente.
Puoi:
- inviare gli utenti alla pagina elenco calendari,
- oppure fornire link diretti ai singoli calendari.
La pagina elenco è disattivata di default: puoi attivarla con l’opzione “Mostra un elenco di calendari” nella pagina Access Control.
Esempio:
Se sei Jane e possiedi l’edificio, offri lezioni di gruppo (calendario capacità) e affitti le sale (calendario risorsa).
Invece di fornire link diversi o gestire manualmente l’accesso, puoi inviare gli utenti alla pagina elenco calendari.
È utile anche se offri servizi in sedi diverse e vuoi che gli utenti scelgano la sede prima di accedere al calendario.
3. Collegare tra loro calendari separati
Se non vuoi mostrare l’elenco dei calendari, puoi inserire link incrociati tra calendari.
Ad esempio, sopra il calendario A puoi aggiungere un link al calendario B, e viceversa.
Esempio:
Sopra il calendario delle lezioni di gruppo puoi scrivere:
“Benvenuto nel calendario delle lezioni di gruppo di Jane!
Per affittare una sala, visita www.supersaas.com/schedule/example-teacher-Jane/room-rentals”
Puoi anche usare auto text per mostrare link solo ai superuser.
Hai assunto Tom, che insegna lezioni di gruppo e offre lezioni private di falegnameria.
Puoi mostrare il link al suo calendario solo a lui usando:
$if admin {Questo link è visibile solo a Tom: www.supersaas.com/schedule/example-teacher-Jane/woodworking}
In questo modo Tom può passare rapidamente da un calendario all’altro.
SuperSaaS è estremamente personalizzabile e ti permette di creare esattamente il calendario che ti serve.
Se hai dubbi sul tipo di calendario da usare o vuoi approfondire la configurazione, consulta le nostre guide introduttive e i tutorial.
Hai bisogno di aiuto? Il nostro team di supporto è sempre a disposizione.